Schlüsselverwaltung

Was versteht man unter der Schlüsselverwaltung?

Je größer ein Fuhrpark ist, desto mehr Schlüssel gibt es auch. Und die müssen verwaltet werden. Bei vielen Fahrzeugen kann das eine zeitaufwendige Aufgabe sein, die mit viel Verantwortung einhergeht. Die Schlüsselverwaltung kann mit verschiedenen Instrumenten vereinfacht und ohne hohen Zeitaufwand gestaltet werden.

Besonders in mittelgroßen der größeren Fuhrparks und wenn die Fahrzeuge in ihrem Typ identisch sind, stehen Unternehmen vor Herausforderungen. Für die Zuordnung kann jeder Schlüssel mit dem dazugehörenden Nummernschild des Autos gekennzeichnet werden. Damit das Auffinden der Schlüssel allerdings so einfach wie möglich gestaltet wird und auch für Mitarbeiter ohne langes Suchen funktioniert, sollte ein System erarbeitet werden. Das kann zum Beispiel eine Schlüsselbox oder ein Schlüsselschrank sein, in dem jeder Schlüssel seinen zugewiesenen Platz bekommt.

Nicht außer Acht zu lassen ist allerdings der Sicherheitsaspekt. Fahrzeuge in einem Fuhrpark werden oft nicht aufgebrochen, sondern mit den richtigen Schlüsseln geöffnet. Die Fahrzeugdiebe suchen gezielt nach den Schlüsseln, die aufgereiht und gut gekennzeichnet an einem gesammelten Platz nicht schwer zu finden sind. Deshalb sollte mit bestimmten Sicherheitsmechanismen, die nur wenige Mitarbeiter kennen, der Zugriff durch Dritte erschwert werden. Alle Schlüsselübergaben sollten Sie protokollieren. Damit wissen Sie immer wer wann Zugriff auf welches Auto hat oder hatte.

Eine Alternative ist ein elektronischer Schlüsselkasten für Ihren Fuhrpark. Hierbei handelt es sich um eine Investition, die sich wirklich lohnt. Sowohl die Verwaltung als auch die Sicherheit der Schlüssel werden dadurch positiv beeinflusst. Eine intelligente Anordnung der Schlüssel gewährleistet eine Herausgabe per Knopfdruck. Sind alle Schlüssel im elektronischen Schlüsselkasten ordnungsgemäß an- und eingelegt, sucht das System die Schlüssel eigenständig heraus und kann die Verwaltung enorm erleichtern. Auch Diebstähle oder die unrechtmäßige Nutzung der Schlüssel werden erschwert, weil der Zugriff elektronisch gesteuert wird.

Ein weiterer Vorteil der elektronischen Schlüsselverwaltung? Durch die digitale Lösung sind Autoschlüssel für befugte Mitarbeiter jederzeit zugänglich. Das schafft ein besseres Flottenmanagement und hilft bei der Gestaltung flexibler Touren.



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