Datenschutz

TrackBase nutzt Fahrzeugdaten, um die Positionen, Zeiten und Distanzen Ihrer Fahrten zu erfassen. Über ein Modem werden diese Daten an unser Rechenzentrum in Frankfurt gesendet – dort werden diese verschlüsselt gespeichert und an Ihre Fahrtenbuch App bzw. das Webportal weitergeleitet.

Fahrtenbücher müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Wir kommen dieser Aufbewahrungspflicht nach und speichern Ihr Fahrtenbuch auf unseren firmeneigenen Servern unseres Rechenzentrums.

Unser Telematik-System ist mit einer SIM-Karte ausgerüstet und sendet die Daten an unser Rechenzentrum in Frankfurt. Für die Datenübertragung wird standardmäßig das SSL-Verschlüsselungsprotokoll verwendet. Dafür ist kein Eingriff Ihrerseits notwendig. Während der Fahrt müssen Sie somit Ihr Smartphone auch nicht mitführen – die Daten erscheinen automatisch in der TrackBase Fahrtenbuch-App auch wenn Ihr Handy auf dem Schreibtisch Zuhause liegt. Sie können das Fahrtenbuch aber auch ausschließlich über das Web-Portal nutzen.

Privat ist privat – das heißt, alle als privat markierte Fahrten werden ohne Adresse angezeigt. Lediglich Start- und Stoppkilometer sind in dieser Ansicht zu sehen – weitere Details sind auch für das Finanzamt nicht sichtbar.

Die Daten werden auf unseren eigenen Servern in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Alle Verbindungen, über die Daten übertragen werden, sind selbstverständlich verschlüsselt. Wir verwenden SSL und HTTPS als Verschlüsselungstechnologie – alle gängigen Sicherheitsanwendungen wie Banking- oder E-Mail-Services werden mit diesem Protokoll weltweit geschützt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und unterliegen den strengen Datenschutzregelungen nach BDSG und DSGVO.

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